Planungsübersicht – das Herzstück von TTS

In der Planungsübersicht von Tax Time Solutions laufen alle wichtigen Informationen in
einer Übersicht zusammen. Hier finden Sie alle tagesaktuellen Informationen zu Ihren
Mandanten, allen Mitarbeitern, allen Tätigkeiten sowie anstehende Aufgaben und die Planzeiten
mit den jeweiligen Statusangaben einer Tätigkeit.

Auch bei kurzfristigen Ausfällen können Sie schnell reagieren

Mit der cloudbasierten Kanzleisoftware Tax Time Solutions behalten Sie Urlaube, Krankmeldungen und Ausfälle jederzeit im Blick – und steuern Aufgaben in Echtzeit neu. Für mehr Transparenz und Planbarkeit im Team.

Ob Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder Teilzeit: Tax Time Solutions berücksichtigt jede Form von Abwesenheit automatisch bei der täglichen Aufgabenverteilung. Die Planungsübersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Mitarbeiter verfügbar sind – und verteilt Aufgaben mit wenigen Klicks neu. Kein manuelles Umplanen, kein unnötiger Mehraufwand.

Mit Tax Time Solutions sparen Sie sich tägliche Abstimmungsrunden und vermeiden unnötigen Stress. Dank tagesaktueller Kapazitätsübersicht sehen Sie sofort, welche Aufgaben wie verteilt werden können – selbst bei kurzfristigen Ausfällen.

Tax Time Solutions skaliert mit Ihnen. Die Abwesenheitsplanung funktioniert sowohl in kleinen Kanzleien mit wenigen Mitarbeitenden als auch in größeren Strukturen mit Teams, Bereichen und Mandatsgruppen.

Die Software erkennt automatisch:

  • Wer ist heute verfügbar?

  • Welche Aufgaben sind neu zu verteilen?

  • Wer hat die passenden Kompetenzen zur Übernahme?

Das spart Ihnen wertvolle Zeit – jeden Tag.

Mit Tax Time Solutions können Feiertage, Brückentage oder betriebsfreie Zeiten vorab festgelegt werden. Die Software berücksichtigt diese Zeiten automatisch in der Kapazitätsplanung und stellt sicher, dass nur real verfügbare Stunden eingeplant werden.

So verhindern Sie Überlastungen, planen realistisch und steigern die Produktivität durch bessere Planbarkeit.

Früher bedeutete eine Krankmeldung oft Hektik und Neuzuordnung in letzter Minute. Mit Tax Time Solutions bleibt alles im Fluss: Die Aufgabe wird automatisch oder mit einem Klick an die nächste verfügbare Person übergeben.

Das entlastet die Kanzleileitung, sorgt für Workflow-Stabilität und macht Ihr Team handlungsfähig – jederzeit.

Die Kanzleiverwaltung in der Cloud ermöglicht Ihnen Zugriff auf alle Planungsdaten – egal ob im Büro oder im Homeoffice.
Die Abwesenheitsplanung ist direkt mit der Mandantenverwaltung und dem Aufgabenmanagement verknüpft – für maximale Übersicht und echte Digitalisierung in der Steuerberatung.

Die „Digitale Stecknadel-Tafel“ für Ihre Kanzlei.

Passen Sie die Planungsübersicht einfach und individuell an Ihre Kanzlei an. Mit wenigen Mausklicks können Sie sich diesen Chart für das gesamte Jahr, einen Monat, für eine Woche oder auch für einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen. Aufgaben können hier elegant per Drag & Drop verschoben werden – die Planungsübersicht ist eine digitale Stecknadeltafel.

Wenn Sie bereits am Anfang des Jahres freie Tage (bspw. Heiligabend, Silvester, Brückentage) fest einplanen, stellt Tax Time Solutions
Ihnen nur die verfügbaren Arbeitszeiten zur Verfügung. So steuern Sie zeitlichen Engpässen schon frühzeitig entgegen und schaffen gezielte Freiräume. Diese Transparenz sorgt für Planungssicherheit, steigert die Motivation Ihrer Mitarbeiter und somit die Produktivität Ihrer Kanzlei.

Was ist die Abwesenheitsplanung?

Die Abwesenheitsplanung ist ein zentraler Baustein von Tax Time Solutions und verantwortlich für eine effiziente Kanzleiauslastung.

Sie sorgt dafür, dass Ihre Aufgabenverteilung nie ins Stocken gerät – selbst dann nicht, wenn Mitarbeitende kurzfristig ausfallen.

In der Planungsübersicht sehen Sie auf einen Blick:

  • Wer verfügbar ist
  • Wer krank, im Urlaub oder in Weiterbildung ist
  • Welche Kapazitäten dem Team tagesaktuell zur Verfügung stehen

Aufgaben, die auf abwesende Mitarbeitende entfallen, werden automatisch erkannt und können durch das System intelligent an andere Teammitglieder mit den gleichen Kompetenzen umverteilt werden.

Statt manuellen Tabellen oder einzelnen Listen, Kalendernotizen und Rückfragen: Tax Time Solutions nutzt eine automatisierte Lösung zur Kapazitätssteuerung, die jederzeit verlässlich funktioniert – auch bei spontanen Änderungen.

Abwesenheitsplanung einfach gestaltet.

Planungssicherheit beginnt mit Verfügbarkeit. Die Abwesenheitsplanung von Tax Time Solutions bringt Ordnung in Ihre Kanzleiabläufe – egal, ob Urlaubszeit, Krankheitswelle oder kurzfristiger Ausfall. Aufgaben werden automatisch neu zugewiesen, freie Kapazitäten in Echtzeit angezeigt, Vertretungsregelungen intelligent hinterlegt.

Gibt es die perfekte Kanzleigröße?

Tax Time Solutions ist ideal für:

  • Einzelkanzleien mit wenigen Mitarbeitenden
  • wachsende Kanzleien mit mehreren Teams oder Standorten
  • mittelgroße Kanzleien mit 10–50 Mitarbeitenden oder mehr

Ab einer Teamgröße von fünf Personen macht eine automatisierte Abwesenheitssteuerung den entscheidenden Unterschied: weniger Chaos, weniger Planungsfehler, weniger interne Reibung. So die Erfahrungsberichte unserer langjährigen Partnerbetriebe und Resonanzen.

Auch hybride oder remote arbeitende Teams profitieren – denn alle Planungen sind cloudbasiert, jederzeit abrufbar und automatisch aktuell. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihr Team ist perfekt informiert.

Wie teile ich die Aufgaben  neu zu?

Improvisation adé: mit Tax Time Solutions planen Sie kurzfristige Abwesenheiten per Mausklick neu. In Steuerkanzleien gibt es keine Zeit für Improvisation. Sobald ein Mitarbeitender ausfällt, entstehen oft Fragen wie: „Wer übernimmt die Frist?“ – „Bleibt die Aufgabe liegen?“ – „Was wurde bereits erledigt?“

Mit Tax Time Solutions entfällt dieser Stress, denn:

  • Aufgaben lassen sich per Drag & Drop umplanen, die neue Zuweisung wird automatisch dokumentiert.
  • Die verfügbare Arbeitszeit der verbleibenden Teammitglieder wird tagesaktuell berücksichtigt – z. B. durch Abzug von Urlaub oder geplanten Weiterbildungen.
  • Aufgaben mit hoher Priorität oder naher Frist werden automatisch gekennzeichnet und im Frühwarnsystem hervorgehoben.

Ihre Kanzlei bleibt jederzeit handlungsfähig – auch ohne spontane Krisenrunden oder stundenlange Abstimmungen.

Ihre Vorteile mit der Abwesenheitsplanung

Schnelle Umverteilung bei Krankheit oder Urlaub an geeignete Mitarbeitende

Klare Vertretungsregelungen, transparente Zuständigkeiten und schnelle Verteilung der Aufgaben

Echtzeit-Übersicht über alle offenen, laufenden und überfälligen Tätigkeiten

Kurz-, Mittel- und Langfristige Planbarkeit durch tagesaktuelle Kapazitätsanzeige

Fazit:
Weniger Stress. Mehr Überblick. Sichere Fristen.


Mit der integrierten Abwesenheitsplanung von Tax Time Solutions behalten Sie jederzeit den Überblick über Teamverfügbarkeit, Aufgabenstatus und Fristen.

Das entlastet nicht nur Sie als Kanzleileitung – sondern steigert auch die Produktivität und Zufriedenheit im gesamten Team. Vereinbaren Sie noch heute Ihren persönlichen Beratungstermin und entdecken Sie, wie einfach moderne Kanzleiverwaltung sein kann.

Bereit, Ihre Kanzlei zu entlasten?

Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen – digital, strukturiert und auf Augenhöhe.

Tax Time Solutions ist die Softwarelösung für Steuerberater, die Prozesse vereinfacht, Mitarbeiter entlastet und Fristen sicher im Blick behält. Mit intelligenter Workflow-Optimierung und digitaler Mandantenverwaltung spart Ihre Kanzlei Zeit – und gewinnt Übersicht.

Mit dem Absenden erklären Sie Sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden.