Aufgabe hinzufügen

Mit der Funktion „Aufgabe hinzufügen“ legen Sie neue Tätigkeiten in Ihrer Kanzlei schnell und strukturiert an. Von vordefinierten Tätigkeiten über individuelle Anpassungen bis zur direkten Mitarbeiterzuweisung – alle relevanten Daten werden schon bei der Erstellung hinterlegt. So sichern Sie eine effiziente Planung und optimale Auslastung.

Präzise Planung der Tätigkeiten

„Aufgabe hinzufügen“ ermöglicht eine präzise Planung neuer Tätigkeiten, optimiert die Auslastung und berücksichtigt direkt Mitarbeiterverfügbarkeit und Fehlzeiten.

Neue Aufgaben mit Titel, Fristen, Umsatz, Bearbeitungszeitraum und zuständigem Mitarbeiter detailliert hinterlegen.

Branchenübliche Tätigkeiten nutzen oder individuell an die Kanzlei und Ihren Workflow anpassen.

System schlägt verfügbare Mitarbeiter vor und berücksichtigt geplante Fehlzeiten wie Urlaub oder Fortbildung.

Aufgaben können im Pool gespeichert und später von planungsverantwortlichen Teammitgliedern gezielt verteilt werden.

Was ist die Funktion „Aufgabe hinzufügen“?

Die Funktion „Aufgabe hinzufügen“ in Tax Time Solutions ermöglicht es Ihnen, neue Tätigkeiten in Ihrer Kanzlei schnell und strukturiert anzulegen.

  • Sie hinterlegen bereits beim Anlegen wichtige Details wie Titel, Fristen, Umsatz, Zeitraum und zuständigen Mitarbeiter.

  • Über ein Drop-down-Menü stehen branchenübliche Tätigkeiten zur Auswahl, die Sie individuell an Ihren Workflow anpassen können.

  • Das System zeigt automatisch verfügbare Mitarbeiter und berücksichtigt dabei geplante Fehlzeiten wie Urlaub oder Fortbildung.

  • Mit der Pool-Mitarbeiter-Funktion lassen sich Aufgaben auch für eine spätere Planung vormerken.

 „Aufgabe hinzufügen“ sorgt dafür, dass neue Tätigkeiten präzise geplant, passend verteilt und effizient bearbeitet werden.

Wie hilft mir die Funktion „Aufgabe hinzufügen“ im Kanzleialltag?

Die Funktion „Aufgabe hinzufügen“ unterstützt Sie im Kanzleialltag, indem sie neue Tätigkeiten klar strukturiert und effizient planbar macht:

  • Schnelle Erfassung: Aufgaben lassen sich mit Titel, Fristen, Umsatz, Zeitraum und Mitarbeiter direkt anlegen.

  • Flexibel & individuell: Vordefinierte Tätigkeiten nutzen oder auf die eigenen Kanzleibedürfnisse anpassen.

  • Optimierte Verteilung: Das System schlägt verfügbare Mitarbeiter vor und berücksichtigt automatisch Fehlzeiten wie Urlaub oder Fortbildung.

  • Planung nach Bedarf: Aufgaben können im Pool gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt gezielt verteilt werden.

Im Alltag bedeutet das: Weniger Abstimmungsaufwand, eine bessere Auslastung Ihrer Mitarbeiter und mehr Struktur im Workflow.

Für welche Kanzleigröße ist die Übersicht „Aufgabe hinzufügen“ geeignet?

Die Funktion „Aufgabe hinzufügen“ ist für Kanzleien jeder Größe geeignet:

  • Kleine Kanzleien profitieren von einer klaren, einfachen Struktur zur schnellen Erfassung und Verteilung von Aufgaben.

  • Mittelgroße Kanzleien nutzen die Funktion, um Auslastung und Fehlzeiten gezielt zu berücksichtigen und effizienter zu planen.

  • Große Kanzleien sichern mit der detaillierten Aufgabenanlage und der Pool-Funktion eine strukturierte Steuerung komplexer Arbeitsabläufe.

„Aufgabe hinzufügen“ wächst mit Ihrer Kanzlei und sorgt unabhängig von der Größe für Transparenz, Effizienz und optimale Auslastung.

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