Aufgabensammlung

Mit der modernen Workflow-Planung von Tax Time Solutions organisieren Sie komplexe und wiederkehrende Kanzleiprozesse effizient. Dank Huckepack- und Tandem-Funktion lassen sich Arbeitsschritte strukturiert hintereinander oder parallel auf Mitarbeiter verteilen. Änderungen im Ablauf werden automatisch an alle Beteiligten kommuniziert – für reibungslose Abläufe und maximale Transparenz.

Strukturierte Workflowplanung

Die Workflow-Planung strukturiert komplexe Abläufe mit Huckepack- und Tandem-Funktion, verteilt Aufgaben optimal und informiert automatisch.

Mehrstufige Prozesse lassen sich strukturiert hintereinander planen und transparent auf Mitarbeiter verteilen.

Gleiche Tätigkeiten können parallel von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden – für mehr Effizienz.

Änderungen oder Verschiebungen werden sofort über das interne Nachrichtensystem an alle Beteiligten übermittelt.

Modifikationen in einem Arbeitsschritt werden automatisch an nachgelagerte Aufgaben im Workflow weitergegeben.

Was ist die Funktion „Aufgabensammlung“?

Die Funktion „Aufgabensammlung“ in Tax Time Solutions ist eine zentrale Übersicht, in der alle Aufgaben einer Kanzlei gebündelt dargestellt werden.

  • Sie zeigt auf einen Blick laufende, bevorstehende und erledigte Aufgaben.

  • Aufgaben lassen sich filtern, strukturieren und nach Priorität ordnen, sodass jeder Mitarbeiter schnell erkennt, was zu tun ist.

  • Bei Änderungen, Verschiebungen oder neuen Aufgaben wird die Sammlung dynamisch aktualisiert.

  • Damit dient sie als gemeinsamer Arbeitsplan, der Transparenz schafft und die Zusammenarbeit erleichtert.

Die Aufgabensammlung bündelt alle Tätigkeiten übersichtlich an einem Ort und sorgt für Klarheit, Struktur und Effizienz im Kanzleialltag.

Die „Moderne Workflow-Planung“ ist nur in der Premiumversion von Tax Time Solutions verfügbar.

Wie hilft mir die Aufgabensammlung im Kanzleialltag?

Die Aufgabensammlung unterstützt Sie im Kanzleialltag, indem sie alle Tätigkeiten gebündelt und transparent darstellt:

  • Klare Übersicht: Alle aktuellen, kommenden und erledigten Aufgaben sind zentral sichtbar.

  • Gezielte Steuerung: Aufgaben können nach Priorität, Mitarbeiter oder Team gefiltert werden.

  • Aktuelle Informationen: Änderungen und Verschiebungen werden sofort übernommen und allen Beteiligten angezeigt.

  • Mehr Effizienz: Gemeinsamer Arbeitsplan erleichtert die Koordination und reduziert Abstimmungsaufwand.

Im Alltag bedeutet das: weniger Chaos, mehr Struktur und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Kanzleiteam.

Für welche Kanzleigröße ist die Aufgabensammlung geeignet?

Die Aufgabensammlung ist für Kanzleien jeder Größe geeignet:

  • Kleine Kanzleien profitieren von einer klaren Übersicht, die allen Mitarbeitern Orientierung gibt.

  • Mittelgroße Kanzleien nutzen die Filter- und Strukturierungsfunktionen, um Aufgaben effizient zu verteilen und Engpässe zu vermeiden.

  • Große Kanzleien behalten auch bei komplexen Abläufen und vielen Teammitgliedern den Überblick und sichern Transparenz für alle Beteiligten.

Die Aufgabensammlung wächst mit Ihrer Kanzlei und sorgt unabhängig von der Größe für Ordnung, Klarheit und effiziente Abläufe.

Bereit, Ihre Kanzlei
zu entlasten?

Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen – digital, strukturiert und auf Augenhöhe.

Tax Time Solutions ist die Softwarelösung für Steuerberater, die Prozesse vereinfacht, Mitarbeiter entlastet und Fristen sicher im Blick behält. Mit intelligenter Workflow-Optimierung und digitaler Mandantenverwaltung spart Ihre Kanzlei Zeit – und gewinnt Übersicht.

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