Ihre Vorteile im Kanzleialltag mit Tax Time Solutions
Zeitersparnis
Einmal implementiert, sparen Sie Zeit durch automatisierte Aufgabenverteilung und Workflows.
Frühwarnsystem
Mögliche Fristversäumnisse werden von Tax Time Solutions frühzeitig angezeigt und können somit priorisiert bearbeitet werden.
Kapazitätsübersicht
Sie wissen zu jeder Zeit, welche Mitarbeiter freie Kapazitäten haben – tagesaktuell, transparent und übersichtlich dargestellt.
Reduzierung von Meetings
Der interne Abstimmungsaufwand wird auf das Mindestmaß reduziert. Meetings zur Tagesplanung gehören der Vergangenheit an.
Aufgabenverteilung
Sie können Aufgaben gezielt und realistisch verteilen, Überlastungen vermeiden und kurzfristig auf Ausfälle reagieren.
Kanzleiverwaltung in der Cloud
TTS arbeitet browserbasiert und responsive. Sie können sich jederzeit einloggen und Ihre Kanzlei steuern – weltweit.
Moderne Kanzleiverwaltung ohne Excel oder zusätzliche Tools
Viele Steuerkanzleien arbeiten noch immer mit digitalen Tabellen, Listen-Tools, selbst gebauten Strukturen oder organisieren ihre Kanzleiplanung mit Excel. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig – und entspricht längst nicht mehr dem digitalen Standard. Tax Time Solutions macht damit Schluss: Alle wichtigen Abläufe der Kanzleiverwaltung werden zentral in einem System abgebildet – vom Aufgabenmanagement über die Fristenkontrolle bis zur Abwesenheits- und Ressourcenplanung.
In der Planungsübersicht von Tax Time Solutions laufen alle wichtigen Informationen in einer Übersicht zusammen. Sie ist das Herzstück der Software und die digitale Stecknadel-Tafel für Ihre Kanzlei. Hier finden Sie alle tagesaktuellen Informationen zu Ihren Mandanten, allen Mitarbeitern, allen Tätigkeiten sowie anstehende Aufgaben und die Planzeiten mit den jeweiligen Statusangaben einer Tätigkeit.
Bei kurzfristigen Änderungern können Sie die bestehenden Aufgaben elegant per Drag & Drop verschieben.
Digitalisieren Sie Ihre Kanzlei – aber richtig. Ohne Umwege. Ohne Zusatz-Tools.
Zahlen, Zeiten, Gesamtauslastung und vieles mehr im Blick
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Tax Time Solutions ist Ihre moderne, cloudbasierte Softwarelösung für die tägliche Kanzleiverwaltung – ganz ohne zusätzliche, lokale Software-Installation oder technische Hürden. Sie brauchen kein spezielles Betriebssystem und keine langwierige IT-Einrichtung. Ein moderner, aktueller Browser genügt – schon haben Sie von überall Zugriff auf alle relevanten Daten, Aufgaben und Mandanteninformationen.
Ob im Büro oder unterwegs: Mit Tax Time Solutions greifen Sie und Ihr Team jederzeit auf Ihre digitale Kanzleistruktur zu. Aufgaben verwalten, Fristen kontrollieren, Kapazitäten planen – all das funktioniert reibungslos und in Echtzeit.
So wird Ihre Steuerkanzlei wirklich digital: effizient, mobil und zukunftssicher. Tax Time Solutions entlastet Sie im Alltag und gibt Ihnen die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – Ihre Mandanten und Ihr Team.
Keine Fristen verpassen – der Friendly-Reminder kümmert sich
Wenn Sie wünschen, gibt Ihnen das Feature „Friendly-Reminder“ vor dem eigentlichen Starttermin einer Tätigkeit einen Warnhinweis. Den Zeitpunkt der Erinnerung können Sie bei der Bearbeitung bzw. beim Anlegen einer Tätigkeit selbst bestimmen. Das Startdatum ist in Werktagen vor dem offiziellen Bearbeitungsstart einstellbar und pro Tätigkeit flexibel. Für die Erinnerung wird eine Nachricht im internen Nachrichtensystem hinterlegt, die automatisch versendet wird. Die Software kann Ihnen dabei helfen, zukünftig keine Starttermine zu verpassen oder Abgabefristen zu überschreiten.
Der Friendly-Reminder ist somit eine aktive Termin-Vorwarnung, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern frühzeitig eine freundliche Information gibt. So arbeiten Sie effizienter und reduzieren mögliche Strafzahlungen.
Faktenorientierte Steuerung mit tagesaktuellen Auswertungen
Tax Time Solutions bietet Ihnen die Option, alle kanzleirelevanten Auswertungen mit wenigen Klicks aufzurufen. Mit Analysen auf Mandanten-, Aufgaben- und / oder Mitarbeiterebenen bekommen Sie in Echtzeit kritische und möglicherweise unerwartete Ergebnisse angezeigt.
Die Auswertungen und Statistiken bieten Ihnen einen perfekten Überblick über die Jahresabschlüsse sowie die Steuererklärungen Ihrer Mandanten. Tax Time Solutions verfügt zudem über mehrere Auswertungen die sich allein mit den Steuererklärungen beschäftigen.
Darüber hinaus spiegelt Tax Time Solutions nicht nur den aktuellen Stand Ihrer Mandanten wieder, sondern auch den Ihrer eigenen Kanzlei. Hier erhalten Sie mit wenigen Klicks die Hinweise, die Sie benötigen, um zu sehen, in welche Richtung Ihre Kanzlei zukünftig steuert.
Behalten Sie die Mitarbeiterauslastung jederzeit im Blick
Im Cockpit können Sie sich die vergangenen, aktuellen oder auch zukünftigen Mitarbeiterauslastungen
anzeigen lassen. Diese Übersicht können Sie individuell anpassen – von der Ansicht aller Mitarbeiter bis hin zu
einzelnen Tätigkeiten oder Teamaufgaben,
die von Ihnen bereits in der Aufgabenplanung
angelegt wurden. Der größte Vorteil für Ihre Mitarbeiter und Ihre Kanzlei ist das frühzeitige Erkennen von Über- und Unterauslastungen Ihrer Mitarbeiter. Hier können Sie mit wenigen Mausklicks Ihre Angestellten vor einer
Überlastung schützen und die Aufgaben auf
mehrere Schultern verteilen. Diese Transparenz
schafft Vertrauen, verbessert das Arbeitsklima und fördert zudem die Mitarbeitermotivation.
Neue Mitarbeiter, die Sie in Ihrem Team
begrüßen, können Sie mit der Auslastungssteuerung
von Tax Time Solutions Stück für Stück an die Arbeitsweise in Ihrer Kanzlei heranführen und sorgen somit für ein kontinuierliches und nachhaltiges Einarbeiten.
Mandanten-, Firmen- und Interessengruppen
Mit der Funktion der „Mandantengruppen“ erhalten Sie in Tax Time Solutions die Möglichkeit Mandanten oder Firmen zu Interessengruppen zusammenzufassen. So erhalten Sie zukünftig optimierte Darstellungen und komprimierte Auswertungen zu den von Ihnen angelegten Gruppen. Mandanten, die gewisse Gemeinsamkeiten in fachlicher, regionaler oder personeller Richtung haben, können hier elegant zusammengefasst werden. Die Konsolidierung nach regionalen Strukturen (bspw. Niederlassung München), fachlichen Besonderheiten (bspw. alle Onlinehändler, alle Bauunternehmen) oder auch nach gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen sorgt dafür, dass die Mandantengruppen strukturiert geordnet werden. Selbstverständlich können Sie die Mandantengruppen entsprechend Ihrer Kanzlei- und Mandantenstruktur anlegen und beliebig erweitern.
Von der Basis für die Basis
Tax Time Solutions ist mehr als nur ein weiteres Workflow Management System – es ist Ihr digitaler Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Entwickelt mit Experten aus der Steuerberaterbranche, vereint Tax Time Solutions alle wichtigen Funktionen für Ihr Kanzleimanagement in einer leistungsstarken, browserbasierten Anwendung.
“Mit TAX TIME SOLUTIONS wollten wir keine klassische Kanzleisoftware entwickeln, sondern eine Lösung, die wirklich entlastet. Unsere Vision ist es, Steuerkanzleien ein Werkzeug für das Kanzleimanagement an die Hand zu geben, das nicht nur organisiert, sondern mitdenkt – in der Aufgabenverteilung, in der Fristenkontrolle und in der Planung des Kanzleialltags.”
“Mit TAX TIME SOLUTIONS wollten wir keine klassische Kanzleisoftware entwickeln, sondern eine Lösung, die wirklich entlastet. Unsere Vision ist es, Steuerkanzleien ein Werkzeug für das Kanzleimanagement an die Hand zu geben, das nicht nur organisiert, sondern mitdenkt – in der Aufgabenverteilung, in der Fristenkontrolle und in der Planung des Kanzleialltags.”
Stefan Runkel
Geschäftsführer BTS Business Time Solutions GmbH
Fragen und Antworten zu Tax Time Solutions
Bereit, Ihre Kanzlei zu entlasten?
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen – digital, strukturiert und auf Augenhöhe.
Tax Time Solutions ist die Softwarelösung für Steuerberater, die Prozesse vereinfacht, Mitarbeiter entlastet und Fristen sicher im Blick behält. Mit intelligenter Workflow-Optimierung und digitaler Mandantenverwaltung spart Ihre Kanzlei Zeit – und gewinnt Übersicht.