Der Kanzleialltag ist komplex – und Aufgaben verteilen sich auf viele Mitarbeitende, Mandanten, Fristen und Prioritäten. Ohne strukturierte Aufgabenplanung drohen Engpässe, Fristversäumnisse oder ungleich verteilte Arbeitslast.

Mit Tax Time Solutions schaffen Sie Klarheit:

• Jede Aufgabe ist eindeutig einer Person, einem Mandanten und einem Zeitrahmen zugeordnet

• Aufgaben lassen sich einfach per Drag & Drop verschieben, duplizieren oder neu terminieren

• Wochen- und Monatsübersichten ermöglichen tagesgenaue Detailplanung

• Wiederkehrende Aufgaben (z. B. Löhne, USt-Voranmeldungen) lassen sich automatisieren

• Durch die integrierte Abwesenheitsplanung erkennen Sie sofort, ob Aufgaben umverteilt werden müssen

Die Mitarbeitenden wissen genau, was zu tun ist – und Sie behalten jederzeit den Überblick über Auslastung, Status und Fristen.

Klick und Start in den Tag: die perfekte Aufgabenübersicht – entwickelt speziell für die Anforderungen in Steuerkanzleien. Ob Lohn, Fibu, Jahresabschluss oder Sonderaufträge: Mit wenigen Klicks planen, steuern und überwachen Sie alle Tätigkeiten Ihrer Mitarbeitenden.

Die Aufgabenübersicht zeigt dabei jederzeit, was wann, von wem und mit welchem Fortschritt erledigt wird – inkl. automatischer Fristenüberwachung. Sollte ein Mitarbeiter kurzfristig ausfallen, kann die Aufgabenübersicht durch die Kanzleileitung und / oder einen Planungsverantwortlichen in kürzester Zeit auf weitere Schultern verteilt werden. Durch das integrierte Nachrichtensystem werden dann alle Beteiligten umgehend informiert. Mitarbeiter erhalten direkte Informationen zu Verschiebungen sowie Änderungen und können selbstständig umdisponieren. Dringliche Tätigkeiten erhalten so immer den Vorzug und den notwendigen Bearbeitungsfreiraum.

Egal ob 3, 30 oder 300 Mitarbeitende: Die Aufgabenplanung von Tax Time Solutions skaliert mit Ihrer Kanzlei.

Sie ist ideal für:

• Einzelkanzleien mit hoher Auslastung
• Mittelgroße Teams mit mehreren Verantwortlichen
• Größere Einheiten mit Aufgabenverantwortung auf verschiedenen Ebenen

Besonders effektiv ist Tax Time Solutions, wenn Sie wachsen, auf mehrere Standorte setzen oder mehrere Teams mit ähnlichen Aufgaben organisieren.

Tax Time Solutions verfügt über ein einzigartiges Frühwarnsystem:

Aufgaben, deren Fristen bald auslaufen oder bereits überfällig sind, werden automatisch farblich markiert – gelb bei nahender Deadline, rot bei Überschreitung.

Zusätzlich kann zu jeder Aufgabe ein „Friendly Reminder“ aktiviert werden – eine automatische Benachrichtigung, die den/die zuständige/n Mitarbeitende*n x Tage vor Beginn der Aufgabe an wichtige Schritte erinnert (z. B. Unterlagen beim Mandanten einfordern).

So wird keine Aufgabe vergessen – selbst wenn der eigentliche Start noch Wochen entfernt liegt.

Viele Kanzleien planen Aufgaben auf Basis von Kalendertage – Tax Time Solutions geht einen Schritt weiter.

Wir unterscheiden:

• Wochenzeit (Bruttozeit) = theoretisch verfügbare Arbeitszeit

• Produktive Arbeitszeit (Nettozeit) = Zeit abzüglich Abwesenheiten, Fortbildung, Feiertage etc.

Nur die tatsächlich verfügbare Kapazität wird in die Planung einbezogen. Das bedeutet:

• realistische Aufgabenverteilung
• keine Überlastung durch Fehlplanung von Arbeitszeiten
• transparente Kapazitätsanzeige pro Mitarbeitenden

Tax Time Solutions ist eine moderne Kanzleimanagement-Software – browserbasiert, DSGVO-konform und intuitiv bedienbar. Sie benötigen keine zusätzliche Software, die lokal installiert wird. Einfach einloggen – und starten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Cloudbasiert: jederzeit, von überall verfügbar

• Optimiert für Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer

• Skalierbar, schnell und effizient

• Direkter Support durch unser Kanzlei-Team